Personvernerklæring for Ebeneser Misjonsforsamling

Sist oppdatert: august 2026

Behandlingsansvarlig

Ebeneser Misjonsforsamling, Kvernelandsveien 21, 4323 Sandnes, organisasjonsnummer 914 205 336.
Kontakt: post(a)ebeneser.no
Styret er ansvarlig for behandlingen av personopplysninger i forsamlingen.

Hvilke opplysninger vi behandler

Om medlemmer: navn, fødselsdato, adresse, telefon, e-post, familietilknytning, dato for innmelding, betalt medlemskontingent, og hvilke grupper eller oppgaver du deltar i. At du er registrert som medlem, innebærer også en opplysning om religiøs overbevisning.

Om andre: kontaktopplysninger til deltakere på arrangementer, påmeldte til leirer og turer, frivillige uten medlemskap, og givere.

Hvorfor vi behandler dem

Vi bruker opplysningene til å drive forsamlingen: føre medlemsregister, kreve inn kontingent, sende informasjon om møter og arrangementer, organisere frivillig arbeid og spørre om tjeneste, drive barne- og ungdomsarbeid, og oppfylle krav til regnskap og rapportering.

Rettslig grunnlag

Behandlingen bygger på medlemsforholdet og på forsamlingens berettigede interesse i å drive sin virksomhet (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b og f). For opplysninger om religiøs overbevisning bygger vi på artikkel 9 nr. 2 bokstav d, som gir trossamfunn og religiøse foreninger adgang til å behandle slike opplysninger om egne medlemmer, forutsatt at opplysningene ikke utleveres utenfor forsamlingen uten samtykke. Enkelte behandlinger, som bilder på nett og nyhetsbrev til ikke-medlemmer, bygger på samtykke.

Hvem som har tilgang

Medlemsregisteret er lagret i medlemssystemet Cornerstone. Tilgangen er rollestyrt: Styret og administrativt ansvarlige har tilgang til registeret, mens ledere for de enkelte arbeidsgrenene bare har tilgang til opplysninger de trenger for sitt eget ansvarsområde, typisk for å kontakte medlemmer om oppgaver og tjeneste. Alle med tilgang er gjort kjent med hvordan opplysningene kan brukes, og tilgangen opphører når rollen opphører.

Opplysninger deles ikke med utenforstående uten samtykke. Unntak gjelder leverandører som behandler opplysninger på våre vegne etter databehandleravtale (eksempelvis Cornerstone/NLM, betalingsløsning), og tilfeller der vi er pålagt å utlevere opplysninger ved lov.

Hvor lenge vi lagrer

Medlemsopplysninger lagres så lenge medlemskapet varer. Ved utmelding sletter vi opplysningene, med unntak av navn, medlemsperiode og opplysninger vi må beholde av hensyn til regnskap og revisjon (fem år etter regnskapsloven). Kontaktopplysninger til deltakere på enkeltarrangementer slettes når arrangementet er avsluttet og eventuelt oppgjør er gjort.

Bilder og video

Vi publiserer bilder og video fra samlinger og arrangementer på nettsiden og i sosiale medier. Oversiktsbilder som viser aktivitet, kan publiseres uten samtykke. Portretter og bilder der enkeltpersoner er hovedmotiv, publiseres bare med samtykke, og for barn under 15 år med samtykke fra foresatte. Kontakt oss på post(a)ebeneser.no hvis du ønsker et bilde fjernet, så tar vi det bort.

Nettsiden

Nettsiden bruker bare informasjonskapsler som er nødvendige for at siden skal fungere. Siden inneholder innbygget video fra Vimeo, som kan sette egne informasjonskapsler når du spiller av innhold.

Dine rettigheter

Du kan be om innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg, be om at feil rettes, be om sletting, be om at behandlingen begrenses, og protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse. Samtykke du har gitt, kan trekkes tilbake når som helst. Du kan også reservere deg mot å bli kontaktet om frivillige oppgaver uten å melde deg ut.

Henvendelser rettes til post(a)ebeneser.no. Vi svarer normalt innen 30 dager.

Mener du at vi behandler opplysninger i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet (datatilsynet.no).